Slide background Kuatelasoft - Gestão de Arquivos Soluções Integradas Certificado pela AGT/303

KuatelaSoft - Gestão de Arquivos

Gestão de Ativos e Manutenção

RECURSOS:

O KuatelaSoft – Gestão de Arquivos e Documentos é uma solução completa para o controlo, organização, armazenamento e segurança da informação documental da sua empresa, garantindo maior eficiência, conformidade legal e acesso rápido aos dados.

  • Cadastro de Arquivos
  • Classificação por Tipo de Documento
  • Classificação por Departamento
  • Organização por Pastas e Categorias
  • Controlo de Versões
  • Histórico de Alterações
  • Indexação e Pesquisa Avançada
  • Gestão de Permissões de Acesso
  • Upload e Download Seguro
  • Controlo de Eliminação e Lixeira
  • Auditoria de Acessos
  • Gestão de Espaço em Disco
  • Backup e Recuperação
  • Suporte a PDF, Word, Excel e Imagens
  • Relatórios de Utilização

Porquê o KuatelaSoft – Gestão de Arquivos e Documentos é o software
preferido pelas empresas?

Simples & Intuitivo

Interface clara e fácil de usar, facilitando a organização e consulta de documentos.

Relatórios e Auditoria

Relatórios completos de acessos, alterações, uploads e histórico documental.

100% Cloud

Acesso seguro aos arquivos a partir de qualquer local, em tempo real.

Escalável

Gerencie milhares de documentos sem perder desempenho ou organização.

Segurança da Informação

Controlo de permissões, rastreio de acessos e proteção dos dados empresariais.

Personalizável

Estrutura de arquivos adaptada aos departamentos e processos da empresa.





Resumo de Funcionalidades

Funcionalidades pensadas para a gestão eficiente de arquivos e documentos
Simples, Seguro e Intuitivo.



Cadastro e gestão centralizada de arquivos e documentos.


  • Upload de Documentos
  • Tipos de Arquivo (PDF, Word, Excel, Imagens)
  • Código Interno e Identificação
  • Estado do Documento


Classificação e organização dos documentos.


  • Por Departamento
  • Por Categoria
  • Pastas e Subpastas


Controlo de versões e atualizações.


  • Histórico de Versões
  • Registo de Alterações
  • Recuperação de Versões Anteriores
  • Evita Duplicação de Documentos


Eliminação controlada de documentos.


  • Lixeira de Documentos
  • Recuperação de Arquivos
  • Eliminação Definitiva


Permissões e níveis de acesso.


  • Leitura, Upload e Eliminação
  • Permissões por Utilizador
  • Segurança da Informação


Gestão de espaço e armazenamento.


  • Controlo de Espaço em Disco
  • Limites por Empresa
  • Monitorização de Utilização


Histórico e auditoria de ações.


  • Uploads e Downloads
  • Eliminações e Alterações
  • Rastreabilidade Completa


Estrutura documental organizada.


  • Pastas Corporativas
  • Estrutura por Processo
  • Padronização Documental


Permissões de Arquivo


  • Tipo de ficheiro
  • Tamanho defenido


Relatórios e indicadores.


  • Documentos por Categoria
  • Utilização de Espaço
  • Exportação PDF e Excel
  • Envio por E-mail




Negócios

O Kuatelasoft - Gestão de Ativos Imobilizados e Manutenção
É um Software Integrado com vários recursos adaptável a qualquer negócio para áreas similares.





Planos & Preços

Melhores preços com a facilidade de pagamentos mensal e anual para
que o seu negócio não pare de crescer.


Por Mês Por Ano

BÁSICO


KZ10.000/Mês

  • 1
  • 5 GB

FLEXÍVEL


KZ15.000/Mês

  • 1
  • 10 GB

PROFISSIONAL


KZ20.000/Mês

  • 1
  • 20 GB

Compatibilidade

Nosso sistema é totalmente compatível com os principais sistemas operacionais, incluindo iOS, Android, MacOS, Linux e Windows,
oferecendo uma experiência de uso fluida e eficiente, independente da plataforma que você utiliza.

iOS

Mac

Android

Android

MacOS

Linux

Windows

Windows




A Solução Completa para a Gestão do Seu Negócio
Toda a Gestão em Um Só Lugar

Finanças

Facturamento

Contabilidade

Despesas

Documentos

Impostos


Inventário

Inventário

Armazéns

Estock

Produtos

Compras

Vendas

CRM

Vendas

Locação

Facturas Electrónicas

Ponto de Vendas


Ficheiros

Ficheiros

Documentos

Imagens

Videos

Músicas

Recursos Humanos

Funcionários

Salários

Recrutamento

Ausências & Avaliações

Frotas

Serviços

Serviços

Projectos

Agendas & Manutenção

Aprovações

Gestão


Central de Integrações com Kuatelasoft
Conectividade Total













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